Zie jij wat ik zie?

"Ik sta even stil... en dat is al een hele vooruitgang. [onbekend]"

Taakbord en Stand-up

Doel

Vergroten van de transparantie in de werkvoorraad voor de komende periode en de voortgang.

Resultaten

Beter inzicht in onder handen werk
Onderlinge steun bij afmaken van taken
Beter inzicht in de planning en voortgang
Autonomie van teamleden groeit

Omschrijving

Waar werkt ons team aan? Redden we het op tijd? Met simpele hulpmiddelen als een taakbord, een wensenlijst en een dagelijkse Stand-up meeting leg je basis om deze vragen te beantwoorden.

Video: Task Board (EN)

Mooie alternatieve opmaak van een taakbord, gepresenteerd door Busy Business Women.

Aan de slag met een Taakbord

Verdeel het whiteboard in vier kolommen en schrijf daarboven “Wens”, “Te doen”, “Bezig” en “Klaar”.
Bepaal met elkaar welke taken jouw team de komende periode denkt te realiseren. Plak deze in de kolom “Te doen”. Koppel deze waar dit kan aan een thema/klantwens en hang het briefje met de klantwens dan links van de bijbehorende taakbriefjes in de kolom “Wens”.
Probeer de taakbriefjes zo klein te maken dat het taken zijn van maximaal één dag werk voor één persoon. Knip waar nodig grotere taken op in kleinere.
Bespreek met elkaar of, nu je de werkvoorraad ziet, je met elkaar het gevoel hebt dat deze haalbaar is in de beschikbare tijd. Pas zo nodig de werkvoorraad (aantal klantwensen op het taakbord) aan. Thema’s die deze periode niet passen komen op de wensenlijst en zijn daarmee de werkvoorraad voor toekomstige perioden.

Inspiratiebronnen

Mensen in teamverband tot bloei laten komen, dat is het doel van Organisatie 4.0. Hiertoe begeleiden wij managers, coaches en facilitators in het creëren van omstandigheden die teamleren bevorderen en daarmee de voorwaarde scheppen voor een lerende organisatie.