- Verdeel het whiteboard in vier kolommen en schrijf daarboven “Wens”, “Te doen”, “Bezig” en “Klaar”.
- Bepaal met elkaar welke taken jouw team de komende periode denkt te realiseren. Plak deze in de kolom “Te doen”. Koppel deze waar dit kan aan een thema/klantwens en hang het briefje met de klantwens dan links van de bijbehorende taakbriefjes in de kolom “Wens”.
- Probeer de taakbriefjes zo klein te maken dat het taken zijn van maximaal één dag werk voor één persoon. Knip waar nodig grotere taken op in kleinere.
- Bespreek met elkaar of, nu je de werkvoorraad ziet, je met elkaar het gevoel hebt dat deze haalbaar is in de beschikbare tijd. Pas zo nodig de werkvoorraad (aantal klantwensen op het taakbord) aan. Thema’s die deze periode niet passen komen op de wensenlijst en zijn daarmee de werkvoorraad voor toekomstige perioden.
