Zie jij wat ik zie?

"Ik sta even stil... en dat is al een hele vooruitgang. [onbekend]"

Taakbord en Stand-up

Op deze pagina

Doel

Vergroten van de transparantie in de werkvoorraad voor de komende periode en de voortgang.

Resultaten

  • Beter inzicht in onder handen werk
  • Onderlinge steun bij afmaken van taken
  • Beter inzicht in de planning en voortgang
  • Autonomie van teamleden groeit

Omschrijving

Waar werkt ons team aan? Redden we het op tijd? Met simpele hulpmiddelen als een taakbord, een wensenlijst en een dagelijkse Stand-up meeting leg je basis om deze vragen te beantwoorden.

Video: Task Board (EN)

Mooie alternatieve opmaak van een taakbord, gepresenteerd door Busy Business Women.

Aan de slag met een Taakbord

  1. Verdeel het whiteboard in vier kolommen en schrijf daarboven “Wens”, “Te doen”, “Bezig” en “Klaar”.
  2. Bepaal met elkaar welke taken jouw team de komende periode denkt te realiseren. Plak deze in de kolom “Te doen”. Koppel deze waar dit kan aan een thema/klantwens en hang het briefje met de klantwens dan links van de bijbehorende taakbriefjes in de kolom “Wens”.
  3. Probeer de taakbriefjes zo klein te maken dat het taken zijn van maximaal één dag werk voor één persoon. Knip waar nodig grotere taken op in kleinere.
  4. Bespreek met elkaar of, nu je de werkvoorraad ziet, je met elkaar het gevoel hebt dat deze haalbaar is in de beschikbare tijd. Pas zo nodig de werkvoorraad (aantal klantwensen op het taakbord) aan. Thema’s die deze periode niet passen komen op de wensenlijst en zijn daarmee de werkvoorraad voor toekomstige perioden.

Mensen in teamverband tot bloei laten komen, dat is het doel van Organisatie 4.0. Hiertoe begeleiden wij managers, coaches en facilitators in het creëren van omstandigheden die teamleren bevorderen en daarmee de voorwaarde scheppen voor een lerende organisatie.

Contact

reCAPTCHA bescherming actief, zie Google’s Privacy Policy en Terms of Service.

Bij Organisatie 4.0 houden we niet van SPAM!

Bijna alle websites gebruiken cookies. Wij zijn hierop geen uitzondering. Dankzij cookies kunnen wij onze website verbeteren, weten wat vaak en minder vaak bekeken wordt en kunnen wij jou voorzien van gepersonaliseerde informatie. En eerlijk is eerlijk: we gebruiken cookies ook voor marketingdoeleinden. Kortom, we gebruiken cookies voor al het gangbare, behalve voor het sturen van SPAM.

Wij gebruiken Cookies voor alles behalve SPAM
Hiermee ga je akkoord door op deze site blijven.

Voordat je gaat..

puffin bird - symbol of Iceland

Blijf op de hoogte

Nooit te vaak, altijd relevant.