Inspirerend vergaderen

"We tasten allemaal in het duister en dat levert interessante botsingen op. [Marty Rubin, auteur]"

Meeting Scan

Doel

Doel van onderstaande werkvorm is meer waarde halen uit de tijd die jullie in meetings besteden. Door het afspreken van een aantal basiswaarden waar volgens jouw team een effectieve meeting aan voldoet, gaan jullie met een beter gevoel uit meetings vandaan komen.

Resultaten

Meer focus op resultaat
Betere en snellere besluitvorming
Meer commitment bij gemaakte afspraken

Omschrijving

Wat zorgt ervoor dat je een vergadering als waardevol ervaart? Hoe zorg je ervoor dat je er met energie uit komt en dat er iets met het resultaat gebeurt? Ons Meeting Manifesto vergelijkt een aantal succesfactoren van vergaderen met elkaar. De Meeting Scan helpt het team om de juiste balans te vinden tussen deze succesfactoren en zo meetings effectiever en uitdagender te maken.

Video: Vier soorten meetings (EN)

Patrick Lencioni toont in zijn boek Death By Meeting wat onze vergadercultuur zo doodsaai maakt en wat je eraan kunt doen. In deze video vat hij de belangrijkste tips samen.

Video: De Indian Talking Stick (EN)

Stephen Covey noemt de Indian Talking Stick de krachtigste communicatievorm die hij ooit is tegengekomen. In deze video legt hij uit waarom.

Aan de slag met de Meeting Scan

Leg de vloerplaten met succesfactoren in willekeurige volgorde op de vloer.
Geef met turven of dot-voting aan hoe de aandacht nu verdeeld wordt. Ieder teamlid verdeelt hiertoe vijf dots, aan de linkerkant van de vloerplaten. Meerdere dots bij één succesfactor mag.
Geef aan hoe jij de aandacht over deze waarden zou verdelen om jullie meetings interessanter en effectiever te maken. Ieder teamlid verdeelt opnieuw vijf dots maar nu rechts op de vloerplaten.
Herschik de vloerplaten conform de afbeelding hieronder. Tel nu de scores per kolom bij elkaar op. Bespreek het verschil tussen de huidige en gewenste situatie met elkaar.
Wat gaan jullie doen om jullie meetings effectiever te maken? Bepaal met elkaar twee of drie verbeteracties voor de komende periode.

Download werkvormen

In de afbeelding zie je het resultaat van deze werkvorm, uitgevoerd op een virtueel whiteboard.

Bestanden

Inspiratiebronnen

Mensen in teamverband tot bloei laten komen, dat is het doel van Organisatie 4.0. Hiertoe begeleiden wij managers, coaches en facilitators in het creëren van omstandigheden die teamleren bevorderen en daarmee de voorwaarde scheppen voor een lerende organisatie.