- Breng de leidinggevende (klantvertegenwoordiger, afdelingshoofd, architect) en het team waarnaar hij/zij beslissingen delegeert samen;
- Maak een lijst met typen beslissingen waarmee delegation poker gespeeld wordt.
- Ieder schrijft voor zichzelf een aantal typen beslissingen waar het team bij betrokken is op individuele sticky-notes en plakt deze op de flipover.
- Ontdubbel gezamenlijk de lijst, stel elkaar vragen, groepeer en scherp waar nodig de beschrijvingen aan.
- Plak de sticky-notes onder elkaar op een flip-over en maak er 7 kolommen achter waarboven je de delegatieniveaus 1 t/m 7 schrijft;
- Ieder teamlid krijgt een volledige set met 5 delegation poker kaarten.
- Kies een type beslissing. Een iemand licht het type beslissing toe, liefst met een concrete situatie waarin een dergelijke beslissing eerder genomen is;
- Iedereen schat het delegatieniveau voor zichzelf in door een kaart gesloten tegen zijn/haar voorhoofd te houden. Laat je kaart allemaal tegelijk zien;
- Jullie zijn het eens, dan heb je een afgesproken delegatie niveau. Zo niet, dan verhelderen de deelnemer met het laagste delegatie niveau en het hoogste delegatieniveau hun kijk op het type beslissing en ga je terug naar stap 5.
- (Optioneel) je verdient elke ronde de punten van het hoogste delegatieniveau wat je gekozen hebt, behalve als je de hoogste minderheid hebt. Elke deelnemer houdt deze punten voor zichzelf bij. Zo is er aan het einde een winnaar van dit spel.
- Herhaal stap 4 t/m 7 tot de hele lijst met typen beslissingen is afgewerkt.
